1 Assistant(e) RH (H/F)

Le SESIPS accueille 119 adolescents et jeunes adultes (de 11 à 20 ans) en IME déficients intellectuels légers, en SESSAD et en DITEP présentant des difficultés psychologiques qui les engagent dans un processus handicapant. L’établissement a pour vocation de traiter avec les adolescents et les jeunes adultes, les problèmes qui entravent leur avenir personnel, social et professionnel.

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Missions :

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services administratifs et logistiques :

-           Assiste la Directrice dans le traitement de l’information, dans les tâches administratives et la gestion des ressources humaines,

-           Assure les relations avec le personnel dans les activités de gestion, de communication et d’information,

-           Réalise les saisies administratives et informatiques, le suivi des tableaux de bord, …

-           Assure la coordination de son service.

En lien avec le département RH :

-           Tient à jour les dossiers des salariés,

-           Réalise les formalités d’embauche, déclarations URSSAF, rendez-vous médecine du travail, prépare les dossiers d’accueil,

-           Etablit le tableau des congés annuels, les suit et assure les saisies évènementielles dans le logiciel de gestion des temps (Octime),

-           Prépare et rédige les contrats de travail en CDD, effectue les demandes d’embauche et avenants,

-           Suit et enregistre les saisies événementielles dans le logiciel de paie (absences maladies, contrats de travail, administration du personnel…),

-           Communique les données annuelles du bilan social.

En lien avec le Centre de Formation et de recherche (GEPP) et le département RH :

-           Est un relai opérationnel dans l’organisation des formations (gestion et suivi du plan de développement des compétences – Inscriptions, convocations, suivi des absences),

-           Assure le suivi de la réalisation des entretiens professionnels,

-           Rédige les offres d’emploi et accueille les nouveaux salariés.

En lien avec le département de l’administration générale du siège :

-           Assure la gestion administrative liée aux thématiques santé et sécurité, conditions de travail, amélioration continue, obligations réglementaires,

-           Assure la gestion des dossiers administratifs : visites de conformité de la CSSCT, accidents du travail, assurances, …

-           Diffuse toutes les informations en lien avec le Comité Social Economique.

Profil recherché et Compétences requises :

-         BTS, DUT ou licence professionnelle en ressources humaines exigé,

-         Maitriser les outils informatiques (Word, Powerpoint, Excel, Outlook),

-         Savoir s’organiser, être impliqué et rigoureux dans l’exercice de son activité,

-         Faire preuve d’un bon sens relationnel, d’écoute et de bienveillance,

-         Faire preuve de courtoisie face aux demandes des différents interlocuteurs,

-         Être réactif et disponible,

-         Faire preuve de discrétion et de confidentialités dans les données traitées,

-         Faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative, être force de propositions et de recherche de solution,

-         Être réactif et disponible,

-         Faire preuve de discrétion et de confidentialité,

-         Faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative,

-         Être force de propositions et de recherche de solutions.

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Conditions :

-                  1 Contrat à durée déterminée à temps plein (1ETP),

-                  Convention collective nationale du 15 mars 1966,

-                  Classification du poste : Technicien Supérieur (H/F) sous réserve des exigences conventionnelles,

-           Rémunération selon les exigences conventionnelles,

-                  Type d’horaires : Externat - Groupe 1.

Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail à lea.helbo@adapei64.fr et florence.brunel@adapei64.fr  avant le 20 avril 2025.