1 Assistant Administratif (H/F)

L’ADAPEI des Pyrénées-Atlantiques recrute pour

Le SESIPS à Pau (64)

***1 Assistant(e) administratif *****(H/F) – 1 ETP - CDD

Poste à pourvoir du 25/08/26 au 01/12/26

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Cadre d’intervention :

L’Adapei des Pyrénées-Atlantiques est gestionnaire d’une quarantaine d’établissements et services et accompagne environ 1700 personnes en situation de handicap.

Vous trouverez l’ensemble de ces établissements et services sur le site internet de l’Adapei des Pyrénées-Atlantiques : www.adapei64.fr  

Porteuse des valeurs des associations parentales, l’Adapei des Pyrénées-Atlantiques inscrit son projet associatif dans une posture de valorisation réciproque des compétences :

-         Créer une culture et une organisation basée sur le partage des connaissances,

-         Décloisonner les établissements et les services pour s’enrichir mutuellement des expertises,

-         Accompagner en valorisant les compétences de l’ensemble des acteurs,

-         Apprendre au niveau de son environnement en coopérant avec d’autres partenaires,

-         Investir dans la recherche, le développement et l’innovation.

Le SESIPS accueille 119 adolescents et jeunes adultes (de 11 à 20 ans) :

-         Avec TND (Troubles du Neurodéveloppement), en DIME,

-         Présentant des difficultés psychologiques, en DITEP.

Missions :

-         Recevoir les communications téléphoniques internes et externes (appels entrants et sortants),

-         Accueillir et orienter les personnes accompagnées,

-         Réceptionner, trier, rédiger, saisir, transmettre et envoyer des courriers et e-mails aux personnes concernées,

-         Gérer les dossiers administratifs des personnes accueillies,

-         Suivre et enregistrer l’activité des personnes accueillies,

-         Gérer les demandes d’autorisation d’absence des familles,

-         Tenir à jour et suivre des tableaux de bord,

-         Collaborer avec l’équipe de direction dans le suivi des dossiers, la gestion des documents et d’informations confidentielles, en vue de leur traitement,

-         Appliquer les procédures et règles internes dans ses missions,

-         Avoir une aisance rédactionnelle et une bonne expression orale,

-         Maitriser les outils informatiques (Word, Powerpoint, Excel, logiciels spécifiques à son action…).

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Profil recherché et Compétences requises :

-         Titulaire d’un BEP ou bac professionnel en secrétariat,

-         Connaissance du public en expérience en ESMS souhaitée (situation de handicap, adolescence),

-         Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire,

-         Etre organisé, impliqué et rigoureux dans l’exercice de son activité,

-         Faire preuve d’un bon sens relationnel, d’écoute et de bienveillance,

-         Faire preuve de discrétion, de courtoisie et de réactivité,

-         Permis B valide. 

Conditions :

-       1 Contrat à Durée Déterminée à temps plein (1ETP), 

-       Convention Collective Nationale du 15 mars 1966, 

-       Classification du poste : Agent administratif (H/F) sous réserve des exigences conventionnelles,

-       Rémunération selon les exigences conventionnelles,

-       Type d’horaires : Groupe 1 – externat.

Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’attention de Madame ERAMBERT-SABASCH, Directrice du SESIPS, par mail : **sesips.dir2@adapei64.fr et à Mme Florence BRUNEL florence.brunel@adapei64.fr, **Cheffe de service Administratif et Logistique, avant le 29 juin 2026.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l’établissement au : 05.59.21.57.09