Directeur/ responsable administratif et financier

Le métier :

Le responsable administratif et financier (RAF) est un cadre qui occupe un poste clé dans une entreprise. Comme son nom l’indique, il se charge de superviser aussi bien les services administratifs que les services financiers. Ainsi, il veille à la bonne gestion administrative, financière et la bonne gestion générale de l’entreprise. Il se pose également comme conseiller des dirigeants de la structure.
Le RAF fait en sorte que tout se passe au mieux au sein de l’entreprise. Il répartit les tâches, s’assure que tout le monde est efficace et contrôle les résultats, car il en porte la responsabilité. Il pilote les missions et y participe. Il prend également part à la gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de l’environnement au sein duquel il travaille.
En tant que responsable de la stratégie financière de l’entreprise, le responsable administratif et financier coordonne et supervise principalement la comptabilité, la gestion des fonds ainsi que la trésorerie. Il supervise les déclarations comptables et fiscales. Il s’occupe des budgets et du reporting. Le RAF propose une politique financière à court, moyen et long terme. Pour ce faire, il encadre les services financiers et comptables.

Conditions d’accès à l’emploi :

• Formation de niveau Bac +3 :

  • Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion)
  • Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit)

• Formation de niveau Bac +5 :

  • Master CCA (comptabilité, contrôle, audit)
  • Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG)
  • Diplôme d’IEP (institut d’études politiques), avec une spécialisation finance
  • Diplôme d’école de commerce, option comptabilité-finance

Idées reçues :

Les missions :

Management hiérarchique et transversale :

• Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d’information.
• Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.

Suivi comptable et financier :

• Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
• Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

Coordination des tâches administratives :

• Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.
• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
• Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
• Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d’implémentation (ERP) et de déploiement.
• Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

Pilotage : conseil et appui technique :

• Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
• Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
• Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

Environnement de travail :

Lieu de travail : L'activité de ce métier s'exerce au sein de direction générale de grandes entreprises, de Moyennes Entreprises, en relation avec différents services et intervenants (ressources humaines, services techniques, analyste financier, commissaire aux comptes...)

Équipe/interactions : Le responsable administratif et financier joue le rôle de conseiller des dirigeants de l'entreprise. À ce titre, il peut être amené à participer au comité de direction. Il conseille la direction générale sur les prévisions à court terme et formule des propositions sur la stratégie à moyen terme.

Métiers en lien :

• Président
• Directeur général
• Directeur des ressources humaines
• Comptable